Kegiatan ini dilaksanakan oleh Pemegang Mandat Adat Pancai Pao secara virtual via Zoom, yang berlangsung dari Gedung Ratona, Kantor Walikota Palopo. Sedangkan empat kepala daerah se Luwu Raya, juga mengikuti kegiatan via virtual untuk berbicara sebagai keynote speaker.
Kegiatan webinar ini, juga mendapat dukungan penuh dari Pemda se Luwu Raya, PT Vale, dan para tokoh adat dan pemerhati budaya.